01Archivo
Consultoría documental
Analizamos tu archivo y diseñamos el plan de gestión documental que necesitas.
Saber másAPI Archive · Archivos, bibliotecas y cultura
La memoria de tu institución, preservada y accesible.
Gestión documental, archivos, bibliotecas y dinamización cultural: organizamos, digitalizamos y damos vida a tu patrimonio documental.
[Imagen o vídeo de fondo: técnica digitalizando un fondo histórico con escáner cenital]
Servicios
Del archivo a la biblioteca, y de la biblioteca a la ciudadanía
02Archivo
Digitalización de documentos
Digitalización administrativa conforme a la normativa técnica de interoperabilidad y seguridad.
Saber más03Archivo
Tratamiento y organización de archivos
Clasificación, descripción e instalación de fondos para que encuentres lo que buscas.
Saber más04Archivo
Custodia documental
Guardamos tu documentación física con trazabilidad, confidencialidad y acceso cuando lo necesites.
Saber más05Archivo
Destrucción certificada
Eliminamos la documentación que ya no necesitas, con certificado y conforme a la protección de datos.
Saber más06Archivo
Oficina sin papel
Te acompañamos en el paso a la gestión electrónica de tus documentos.
Saber más07Bibliotecas
Gestión bibliotecaria
Personal técnico para tareas de sala, depósito, préstamo y atención a usuarios.
Saber más08Bibliotecas
Catalogación
Catalogación y creación de registros bibliográficos y de autoridad en el sistema de tu biblioteca.
Saber más09Bibliotecas
Digitalización de libros y fondo antiguo
Escaneo en alta resolución de libros, manuscritos y documentos frágiles, sin dañar el original.
Saber más10Bibliotecas
Biblioteca digital
Tu colección en línea, para que los usuarios busquen, consulten y descarguen recursos electrónicos.
Saber más11Cultura
Dinamización cultural y extensión bibliotecaria
Actividades, clubes de lectura y programas que acercan la biblioteca y la cultura a la ciudadanía.
Saber más12Cultura
Reutilización y dinamización de espacios
Transformamos espacios culturales en lugares vivos, con usos y programación adaptados a su comunidad.
Saber más[Foto: equipo de API Archive trabajando en un archivo municipal]
Nuestro diferencial
Equipos donde está el archivo
Formamos los equipos en la propia localidad del proyecto: sin costes de desplazamiento y con personas que conocen el territorio. Una coordinación técnica común garantiza el mismo método en cada archivo y cada biblioteca.
Illes BalearsMadridPaís VascoAndalucíaComunitat ValencianaGalicia
Conoce al equipo
Nuestro trabajo
Proyectos que ya forman parte de la memoria
[Imagen del proyecto]
Archivo[Digitalización del archivo municipal de un ayuntamiento balear]
[Resumen del proyecto en una o dos líneas.]
[XX.XXX]imágenes
[XX]metros lineales
[Imagen del proyecto]
Bibliotecas[Personal técnico para la biblioteca de un gobierno autonómico]
[Resumen del proyecto en una o dos líneas.]
[X]técnicos
[XX]meses
[Imagen del proyecto]
Bibliotecas[Catalogación para la biblioteca de un ministerio]
[Resumen del proyecto en una o dos líneas.]
[X.XXX]registros
100%validados
Por qué API Archive
Experiencia y método para cada fondo
Experiencia
Proyectos en archivos y bibliotecas de administraciones locales, autonómicas y estatales.
Método
Descripción normalizada y control de calidad en cada imagen y cada registro.
Equipo
Archiveros, bibliotecarios, catalogadores y técnicos de digitalización.
Seguridad
El respaldo de Grupo API, con sistemas de gestión certificados en calidad y seguridad de la información.
Cómo trabajamos
Del diagnóstico a la preservación
1
Diagnóstico
Estudiamos el fondo, su estado y lo que necesitas conseguir.
2
Plan
Definimos el método, los plazos y el equipo del proyecto.
3
Tratamiento
Organizamos, describimos y digitalizamos con control de calidad.
4
Entrega
Documentos accesibles, compatibles con tus sistemas y listos para preservarse.
Han confiado en nosotros
[Logo cliente]
[Logo cliente]
[Logo cliente]
[Logo cliente]
[Logo cliente]
[Logo cliente]
Certificaciones
[Sello]
[Sello]
[Sello]
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Qué es la gestión documental?
Es el conjunto de normas y prácticas para crear, organizar, conservar y, cuando corresponde, eliminar los documentos de una organización de forma eficiente y segura.
¿Se puede digitalizar un fondo antiguo sin dañarlo?
[Respuesta: escáner cenital, manipulación cuidadosa de cada pieza y sin forzar la encuadernación.]
¿Trabajáis con el sistema de gestión de mi biblioteca?
[Respuesta: trabajamos directamente en el sistema de gestión bibliotecaria que ya utilizas.]
¿Qué incluye un servicio de dinamización cultural?
[Respuesta: clubes de lectura, actividades infantiles y familiares, encuentros con autores y talleres.]
Contacto
¿Qué documentación quieres organizar?
Cuéntanos qué tienes y te proponemos cómo digitalizarlo y conservarlo.